Theo đúng lịch trình đề ra, 14h30, đại diện các CLB đã có mặt tương đối đầy đủ. Cuộc họp mở đầu với phần giới thiệu đại diện các CLB tham gia, giới thiệu nội dung cuộc họp và giới thiệu danh sách các CLB. Trong năm học này, bạn Phan Hải Anh - Ủy viên BCH Đoàn trường sẽ là đại diện của BCH để phụ trách về các CLB.  

Bạn Phan Hải Anh – Ủy viên BCH Đoàn trường lên mở đầu cuộc họp

Tiếp đó, bạn Lê Hồng Minh – thành viên BCH Đoàn trường nhiệm kì 2013 – 2014 phụ trách về các CLB đã có những tổng kết, chia sẻ vô cùng tâm huyết về công tác quản lí của BCH và hoạt động của các CLB trong năm học qua. Theo bạn Hồng Minh, bài toán đặt ra trong công tác quản lí các CLB đã từng được nhắc đến nhưng chưa được làm một cách cụ thể, quyết liệt. Bạn cũng thẳng thắn chỉ ra rằng, việc các văn bản của CLB (tổng kết, phương hướng..) được nộp vào đầu năm và chuyển đến cho một thành viên BCH quản lí là không có tác dụng và gây lãng phí về nhiều mặt. Cuộc họp CLB diễn ra duy nhất vào đầu năm học 2013 – 2014 cũng chưa đủ để gảii quyết cụ thể các vấn đề còn tồn tại và gỡ rối cho các thắc mắc, khó khăn mà các CLB gặp phải. Chính vì vậy, năm nay, với sự chỉ đạo sát sao và nhiệt tình của BGH Nhà trường, Cố vấn và đại diện BCH Đoàn trường năm học 2014 – 2014, bạn Hồng Minh cũng bày tỏ hi vọng hoạt động của các CLB sẽ được quản lí tốt và hiệu quả hơn nữa.    

 Đại diện BCH Đoàn trường 2013 – 2014 Lê Hồng Minh

Ngoài ra, bạn Hồng Minh cũng đã đưa ra các nhận xét chung, điểm lại các thành tích hoạt động nổi bật và một số điểm hạn chế trong hoạt động của các CLB. Theo đánh giá và xếp loại của bạn, thì các CLB trong trường có thể chia ra thành ba nhóm: Nhóm Thể Thao, nhóm Nghệ thuật và nhóm Kiến thức học tập – Kiến thức xã hội. Về nhóm các CLB Thể thao, có thể kể đến như CLB Khiêu vũ thể thao HDC, CLB Cầu long BAC, CLB Bóng chày HAP, CLB Võ thuật trẻ HAMAC, Bóng đá nam, Bóng đá nữ, Tennis, Bơi lội, Trượt patin đây có thể coi như là CLB mang về nhiều thành tích nhất cho nhà trường, có thể kể đến như những tấm huy chương của CLB HDC, CLB Bóng rổ, CLB Bóng đá nam… Tuy nhiên, dù đôi khi hoạt động nhiều nhưng vẫn có một số CLB chưa gây được sự chú ý lớn. Đó là một điều đáng tiếc bởi thực sự đó đều là những CLB đã có những thành tích và những đóng góp không nhỏ cho bảng vàng thành tích hoạt động ngoại khóa của trường Ams. Tiếp đó, không thể không nhắc đến các CLB hoạt động trong lĩnh vực Nghệ thuật – một phần nổi bật, được yêu thích và không thể thiếu của Ams. Có thể kể đến như các CLB có truyền thống lâu đời như CLB Nghệ thuật HAT, Glee Ams, Cheer Ams, La Mode, HARC hay những đàn em như D&G hay LSD. Điểm mạnh của các CLB Nghệ thuật đó là đã góp phần không nhỏ trong việc quảng bá hình ảnh của Ams đi ra với bạn bè ở các ngôi trường khác. Sự kết hợp các CLB để hướng đến mục đích chung, điển hình như mô hình “Thôn Nghệ thuật” cũng đã tạo ra được hiệu ứng tốt và tích cực. Điểm hạn chế của đa số các CLB này, đó là việc hoạt động chưa được định kì, các thành viên chỉ được tập trung vào những dịp quan trọng. Nhưng trong số đó, vẫn có những CLB như HAMAC, LSD hay HARC, tuy chưa quá nổi bật nhưng lại có sự duy trì gặp mặt đều đặn giữa các thành viên trong nhóm. Và cũng sẽ là thiếu sót nếu như ta không nhắc đến các CLB hoạt động trong mảng Kiến thức – Kĩ năng: Ams Adviosr, GHA, Puzzles, Ams Wide Web, Ams Media, MC Club, PYHA, SOS, The Bookler,… Đa số các CLB đều đã tổ chức được những sự kiện thu hút đông đảo được các bạn học sinh tham gia, trở thành một địa điểm giao lưu, trao đổi và học hỏi về nhiều lĩnh vực khác nhau giữa các Amser.

Buổi tập huấn tiếp tục với phần Tổng kết về kế hoạch hoạt động của các CLB năm học 2014 - 2015

Tiếp đó, bạn Phan Hải Anh- Ủy viên BCH Đoàn trường đã tiến hành trình bày, tổng kết về kế hoạch hoạt động dự kiến của các CLB trong năm học 2014 – 2015. Để chuẩn bị cho buổi họp được diễn ra hiệu quả, thành công, trước đó, đại diện của các CLB đã chuẩn bị và nộp các văn bản về số lượng thành viên, phân công các ban/nhóm trong CLB, tên và thông tin người đại diện (tên, sđt, email); Tổng kết, đánh giá hoạt động của CLB năm học 2013-2014; Nhiệm vụ và phương hướng hoạt động CLB năm học 2014-2015, Thông báo kế hoạch các hoạt động của CLB năm học 2014-2015. Dựa trên những văn bản ấy, BCH Đoàn trường đã xem xét và đưa ra những góp ý về thời gian tổ chức các sự kiện sao cho không bị trùng lặp với lịch thi học kì, mà vẫn đảm bảo cho hoạt động diễn ra hiệu quả, đúng thời gian dự kiến.

Các CLB đều chú ý lắng nghe

Và ghi chép lại những thông tin quan trọng

Và phần cuối của buổi tập huấn cũng là phần quan trọng nhất, đó là việc phổ biến quy chế hoạt động của các CLB trong năm học 2014 – 2015 và các năm học tiếp theo. Và ở phần quan trọng này, đại diện các CLB đã được trực tiếp nghe những lời góp ý từ đại diện BGH Nhà trường trong cuộc họp, đó là nhà giáo nhà giáo Dương Tú Anh, Phó hiệu trưởng nhà trường. Năm học 2014 – 2015, trường THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam đã có sự đổi mới trong công tác quản lí các CLB, thể hiện qua việc đề ra quy chế hoạt động với những nét mới, góp phần làm tăng sự chặt chẽ, công bằng, dân chủ. Theo đó, một vài quy định hoạt động mới có thể kể đến đó là những CLB mới thành lập từ năm học này cần phài có đơn xin phép thành lập, có sự xác nhận của BGH Nhà trường và BCH Đoàn trường; Mỗi CLB sẽ do một giáo viên có biên chế trong trường phụ trách; Công khai kinh phí hoạt động của các CLB, có chứng từ quyết toán cụ thể, rõ ràng. Sau khi đã hoàn thành đầy đủ trách nhiệm, chấp hành nghiêm túc các nội quy, các CLB sẽ được hưởng nhiều quyền lợi như được quảng bá trên kênh thông tin chính thức của Nhà trường, Đoàn trường (website, bảng tin…), được hỗ trợ về cơ sở vật chất trong quá trình hoạt động… Một điểm đáng lưu ý nữa là viêc khen thưởng cho các cá nhân tích cực và các CLB hoạt động tích cực, hiệu quả sẽ được thực hiện vào dịp tổng kết hàng năm. Đây quả là một tin mừng, là động lực phấn dấu dành cho các cá nhân thành viên CLB nói riêng và các CLB nói chung.

Nhà giáo Dương Tú Anh – Phó hiệu trưởng Nhà trường đã có những chia sẻ rất tâm huyết

Có thể nói, buổi tập huấn các CLB đã kết thúc một cách tốt đẹp. Hi vọng thông qua buổi tập huấn này, đại diện các CLB đã nắm bắt được những nét chính và những nét mới trong công tác quản lý các hoạt động ngoại khóa của BGH Nhà trường và BCH Đoàn trường. Để từ đó, các bạn có thể đưa ra các điều chỉnh phù hợp, góp phần xây dựng CLB ngày một vững mạnh, trở thành kênh quảng bá góp phần đưa hình ảnh của ngôi trường THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam, hình ảnh của các Amser năng động tới bạn bè trơng nước và quốc tế. 

PV: Hà Trang P2 1215